Zorgeloos overstappen naar 365Beheer?

Overstappen naar een nieuwe vastgoedbeheerder lijkt een grote stap. Er moeten contracten, financiële gegevens, huurdersdossiers, leveranciersafspraken, onderhoudszaken en openstaande meldingen worden overgedragen. Tegelijkertijd moet de dagelijkse dienstverlening aan huurders gewoon doorgaan.

Neem contact op

Hoe werkt de overstapservice van 365Beheer?

Om die soepele overdracht te garanderen, nemen wij de volledige coördinatie uit handen. We stellen een helder stappenplan op, bewaken de voortgang en zorgen dat alle betrokken partijen precies weten wat er van hen wordt verwacht. Het resultaat? Jij hoeft niet zelf achter documenten of openstaande acties aan te gaan en leveranciers na te bellen, terwijl op de achtergrond alles naadloos doorloopt.

Vraag overstap aan

Onze overstapservice biedt

Eén vast aanspreekpunt voor het volledige overstaptraject
Een duidelijke planning met acties, verantwoordelijkheden en deadlines
Controle op de volledigheid van contracten, dossiers en financiële gegevens
Continuïteit van de dienstverlening aan huurders
Tijdige communicatie met huurders en leveranciers
Inzicht in openstaande meldingen, achterstanden en onderhoudszaken
Een professioneel ingerichte administratie vanaf de eerste beheermaand
Minder risico op ontbrekende informatie, gemiste betalingen of onduidelijke afspraken

Doordat wij de overstap gestructureerd begeleiden, ontstaat er vanaf de start rust en overzicht. Lopende zaken raken niet uit beeld, huurders weten waar zij terechtkunnen en jij behoudt grip op je vastgoedportefeuille.

Beheerde objecten

0m²

Commercieel vastgoed

Afgehandelde servicevragen

Zo werkt overstappen

Stap 1

Vrijblijvende kennismaking

We bespreken je portefeuille, je wensen en de knelpunten binnen het huidige beheer. Zo bepalen we welke dienstverlening bij jouw situatie past.

Stap 2

Inventarisatie

We brengen de bestaande administratie, contracten, leveranciers, onderhoudszaken en openstaande acties in kaart. Hierdoor weten we vooraf waar extra aandacht nodig is.

Stap 3

Overstap- en implementatieplan

Je ontvangt een overzichtelijke planning met duidelijke acties, verantwoordelijkheden en deadlines. Zo weet je precies wat er wanneer gebeurt.

Stap 4

Dossieroverdracht

Wij coördineren de overdracht met de huidige beheerder en controleren of de benodigde informatie volledig en bruikbaar is aangeleverd.

Stap 5

Inrichting van het beheer

We richten de financiële administratie, systemen, rapportages, huurderscommunicatie en technische processen in volgens de gemaakte afspraken.

Stap 6

Communicatie met betrokkenen

Huurders, leveranciers en andere betrokken partijen worden tijdig geïnformeerd over de overstap, de nieuwe contactgegevens en de werkwijze.

Stap 7

Start van het beheer

Vanaf de afgesproken startdatum neemt 365Beheer het beheer over. We bewaken lopende meldingen, betalingen, afspraken en andere aandachtspunten.

Stap 8

Evaluatie

Na de eerste beheerperiode bespreken we de voortgang, eventuele aandachtspunten en mogelijke verbeteringen. Zo zorgen we dat het beheer goed blijft aansluiten bij je portefeuille en doelstellingen.

Jij houdt de controle, wij regelen de overstap

Met de overstapservice van 365Beheer kies je voor continuïteit, duidelijkheid en een professionele start. Jij houdt zicht op de voortgang, terwijl wij zorgen dat het volledige proces zorgvuldig wordt voorbereid en uitgevoerd.

Vraag overstap aan

Echte mensen, echte ervaringen

Klanten waarderen onze service, heldere communicatie en betrokken vastgoedbeheer.

Super fijn en snel opgelost! Ze hebben zelfs meteen een nieuwe kraan gehaald zodat ik niet hoefde te wachten voor een nieuwe afspraak, top service! Ook heel aardig en leuk personeel.

Nadine Van Heerde Google review | 25/02/2025

great service! :) Hugo took care of my concerns and handled everything amazingly!

Louisa Klüter Google review | 24/02/2025

Eindelijk een beheerder die snel zaken oppakt. Ik ben dan ook snel geholpen toen mijn wasmachine stuk ging. Ga zo door!

Lieke Google review | 12/12/2024

Heel goed geholpen door Hugo. Fijne en aangename meneer. Prettige ervaring, ik kom wanneer nodig zeker terug.

Jules van Boven Google review | 23/11/2024

Top service!

Matthijs van Camp Google review | 22/11/2024

Prettig contact en goed geholpen door dhr. V. Boven

Hugo K Google review | 22/11/2024

Top geholpen, door jonge medewerker (hugo) maar was ervaren en kon mij goed advies geven!

Joost Baron Google review | 22/11/2024

Good experience & very helpful team

Ems Biels Google review | 22/11/2024

Goed geholpen door Hugo 👍🏼

JayJay V.D.B. Google review | 21/11/2024

"Ik snap heel goed dat je niet zit te wachten op al het werk rondom een overstap. Dus dat regelen wij."

Nathan Selbach Oprichter & Directeur

Vraag jouw overstap naar 365Beheer aan

Wil je overstappen van beheerder? Laat je gegevens achter en we nemen persoonlijk contact met je op voor het kennismakingsgesprek.

Naam *

E-mail *

Telefoon

Korte toelichting op jouw vastgoedportefeuille *

Opmerkingen